Je herkent het vast: een agenda die op ontploffen staat. Deze tips kunnen je helpen je agenda niet te vol te plannen. Zo creëer je ruimte en voel je je minder opgejaagd aan het einde van de dag.

• Gebruik één agenda, voor werk en privé. Blok al je privézaken in de vorm van tijd. Ook de tijd en afspraken met je kinderen en partner.

• Ken jezelf. Weet of onderzoek waar de ‘druktemakers’ voor jou vandaan komen, waarbij je snel leegloopt of waardoor je je gehaast blijft voelen. Bijvoorbeeld meerdere avonden in een week weg zijn, of veel telefoontjes/ afspraken op één dag, zonder ontbijt of momentje rust de deur uit gaan. Als je weet wat een trigger voor je is, kun je er rekening mee houden. Weet wanneer je wel en niet productief bent, in de ochtend, of juist in de avond?

• Plan ook de afspraken met jezelf; een avond een boek lezen, sporten of wandelen. Denk daarbij aan hoe jij je het beste oplaadt en waar je energie van krijgt.

• Vul je agenda voor 70% per dag. Geen zorgen, de andere 30% wordt vanzelf gevuld : ). We denken meestal te rooskleurig over hoeveel tijd een taak kost. Deze extra tijd vult zich dus vanzelf met onvoorziene dingen.

• Vergeet je reistijd niet in te plannen.

• Plan je (werk)dag minimaal één dag van te voren. Zo weet je in de ochtend meteen wat je te doen staat en ben je sneller klaar met je taak.

• Zorg dat je een paar keer per dag ongestoord aan één taak kunt besteden. Dus zonder afleiding: telefoon uit.

“Zorg dat je ook je pauzes en momenten van niets doen in je agenda vastlegt. Deze momenten zijn een must voor jezelf én je brein.”

• Probeer een (werk)afspraak om te zetten naar een belafspraak. Meestal praat je dan effectiever én het scheelt je reistijd.

• Baken je afspraak met anderen en het onderwerp concreet af bij het plannen. Zo voorkom je dat je ergens naar toe gaat wat niet echt bij je past, of waar je op leegloopt.

• Kijk regelmatig kritisch naar de afspraken die je lang geleden al hebt gemaakt en in je agenda hebt gezet. Wil je ze ook nu nog steeds? Of zijn ze inmiddels niet meer zo relevant en gaan ze je energie kosten? Probeer een oplossing te zoeken. Misschien past het beter bij iemand anders? Of misschien heb je er in een andere week wél de energie voor.

• Kluster je afspraken in de week zodat het bij je past Liever een aantal op één dag dan de hele week door kleine losse afspraken. Zo behoud je de rust in je agenda en loop je niet alle dagen van hot naar her. Je kunt ook met jezelf afspreken dat je bepaalde dagen vrijhoudt van afspraken.

• Wordt beter in ‘nee’ zeggen. Dat kan direct, maar kan ook zachter, zeg bijvoorbeeld dat je op een voorstel terugkomt zodat je wat nadenk-tijd hebt. En weet, een ‘nee’ mag ook een ‘nee’ zijn zonder argumenten of uitleg.

Last but not least;

• Ben je ondanks alle goede bedoelingen toch te druk in je hoofd? Pak een notebook en schrijf alle stress van je af. Ga even naar buiten en haal een paar keer diep adem. Laat je niet gekmaken. Ook deze dag gaat weer over, en morgen komt de zon weer opnieuw op!

• Gebruik een agenda die bij je past qua schrijfruimte en indeling. Je omringen met mooie producten die je ook inhoudelijk inspireren, maken je werk en leven leuker. Misschien past onze zakelijke of lifestyle agenda goed bij jou? 

 

Wil je vaker geïnspireerd raken met dit soort blogs? In onze nieuwsbrief bieden we je elke maand inspiratie, quotes, reflectiemomenten en shoptips over natuur, onthaasting en klein geluk. En iedere eerste dinsdag van de maand ontvang je gratis inspirerende downloads met een (natuur)foto en quote. Meld je hier aan.